各单位：
为进一步优化外贸合同管理系统，规范业务办理流程，提升申请单位用户使用体验，新版外贸合同管理系统将于2026年10月18日正式上线运行。用户可通过登录资产管理处网站或学校eHall网上办事大厅搜索服务“资产外贸合同申请”。新版系统保留原有合同申请及审核流程，同时新增以下实用功能：
1.一键获取采购数据：通过采购与招标管理系统进行统一采购的，用户只需输入“项目编号”和“项目负责人”，点击“获取采招系统数据”，即可加载采招系统相关采购信息，如提取货物名称、论证材料等字段和附件。申请人核对并补充信息后便可提交。
2.再次发起功能：在“我的填写”中选中历史合同，点击“再次发起”按钮，即可修改并提交，简化重复操作。
3.任务撤回功能：在“已办任务”列表新增“撤回”按钮，在后续审核未启动的情况下，申请人或当前审核人可撤回已提交的任务。
4.申请删除功能：审核未通过的合同退回至“发起申请”状态后，申请人可在“待办任务”中找到相应申请，在操作框中“查看”该项目后点击“取消申请”，于“我的填写”界面完成“删除”操作。
5.智能业务咨询：系统嵌入智能体模块“复小资”，支持对话式业务咨询，实时提供自助解答。
旧系统将于年底下线关闭。请有需要的老师，前往https://workflow.fudan.edu.cn/default/wmht.html下载历史申请数据及相关合同附件，逾期将无法访问。请各单位及时通知本单位合同经办人，熟悉新平台的新增功能及操作流程。使用过程中如遇任何困难或问题，请随时与我们联系。
联系电话：65642437（邯郸校区） 54237006（枫林校区）
特此通知。
资产管理处
2026年10月12日
