问：哪些货物属于固定资产？

答：固定资产是指学校占有、使用、产权归学校所有，单位价值在1000元人民币以上，使用年限超过一年，在使用过程中基本保持原有物质形态不变的专用设备、通用设备和家具（含装具用具）等。单位价值虽未达到1000元，但同一批量在60件以上、单位价值超过500元、使用年限超过一年的家具（含装具用具）也应作为固定资产管理。

问：哪些货物属于无形资产？

答：单价在2000元以上且使用期限超过一年的软件、网站、授权许可等没有物质实体的资产，需登录“资产管理系统”中“无形资产”模块进行申报。

问：如何办理固定资产登记手续？

答：登录“资产管理系统”（http://zcc.fudan.edu.cn），点击“报账单——固定资产——报账单类型”，根据实际情况选择“设备报账”或“家具报账”等，正确并完整填写报账单信息，点击“暂存”按钮后上传发票扫描件，再点击“提交申请”按钮。填报人如与保管人不一致，系统将通过微信提醒保管人，待保管人确认后方可完成网上报账。
       资产处对资产登记信息进行审核，通过后，相关信息会推送至财务系统，填报人可打印报账单至财务处办理报账手续，待系统中显示报账单状态为“已做账已建卡”，则表示已完成固定资产登记手续。

问：如何规范填写资产名称?

答：资产名称应根据产品说明书或合同明细清单等规范填写,应填写完整的中文名称，不可简写或缩写，如有外文名称可在备注栏填写。同时，大型科研仪器应根据仪器的工作原理、主要配置、技术指标等关键信息进行命名。如200KV 透射电镜的规范名称应该为：200KV 原位冷场发射球差校正透射电子显微镜。

问：固定资产登记填写时应注意哪些事项？

答：填报人应保证所申报的资产用于学校的教学、科研、行政等相关活动，保证所填写内容的真实性和准确性。

       资产分类号请按类别选择，如不确定可在“类别名称”栏模糊搜索并判断是否匹配；资产的型号与规格不可填写相同内容，规格参数应为量化参数或技术指标参数，如显示器尺寸、内存大小等；“资产属性”一般选择“学校”；“供货商”应填写发票左下角处销售方名称；“购置日期”应填写发票右上角处开票日期；“供货渠道”一般选择“国内采购”，通过外贸合同管理系统申请的，则选择“国外进口”；“采购组织形式”一般选择“分散采购”，通过政府集中采购目录申请的则选择“政府批量集中采购”；“使用人”请按资产实际使用人填写；“安置地点”需填写至具体房间号，若无，则应写最近房间号，如“103房间西侧”等。“联系电话”请填写正确的联系方式，以便审核人员能及时联系填写人修改或补充信息。

问：资产登记时如何从合同管理系统中提取信息？

答：经合同管理系统申请的货物信息可在固定资产报账时通过输入“合同号”或“查询码”直接提取。内贸合同的“查询码”位于合同页面最下端，或点击“合同查询”中的“买卖合同（个人）”，“查询码”位于页面最右侧；外贸合同的“查询码”位于“进口货物明细查询表”中的最后一列。

问：批量或以系统名义购买的货物如何办理固定资产登记？

答：根据资产实物和功能状态应单独办理固定资产登记的，请明细到单台、件或套。如台式计算机，应将显示器和主机分别登记；如会议系统内含音箱、功放、话筒等多项明细组成，金额达到固定资产的，应分别登记成“**会议系统-音箱”“**会议系统-功放”等。具体可见案例分析。

问：资产管理系统中为何找不到已填报账单？

答：资产报账单应在填报审核通过后三个月内办理财务报账手续，超过三个月，资产处将清理删除。同时，每年12月31日对资产管理系统中未办理报账的报账单进行集中清理。因此完成资产申报后请尽快至财务处办理报账手续。

问：资产购置单位和资产登记使用保管单位是否可以不同？

答：资产购置单位是指经费实际支出的单位，与资产登记使用保管单位可以不同。资产保管责任落实在资产登记使用保管单位。

问：资产报账完成后怎样打印资产标签？

答：保管人应至自助标签打印机打印二维码标签，粘贴于资产醒目位置。在自助打印机上，进入自助打印系统，选择“资产标签服务”，通过“校园卡”或者“统一身份认证”登录系统，点击“资产标签”，跳出“个人卡片列表”，系统默认显示登录用户名下所有未打印资产标签的资产卡片，勾选需要打印标签的资产卡片，点击打印，生成资产二维码标签。如没有未打印标签，则无卡片信息。

      “已打印列表”栏可以查看登录用户名下已打印过标签的资产卡片，并可再次打印。

       如果登录用户是部门资产管理员，选择“部门”后可打印部门内所有未打印过标签的资产卡片。

       如有需求，也可至邯郸校区500号楼101室打印资产标签。

问：四校区自助标签打印机具体安置地点在哪？

答：邯郸校区：第一教学楼一楼大厅、光华楼西辅楼一楼；

       江湾校区：法学楼一楼、江湾A教一楼；

       枫林校区：东3号楼师生服务大厅；

       张江校区：食堂二楼。