问：如何办理固定资产校内调拨手续？

答：登录“资产管理系统”，点击“变动申请——资产调拨”，选择“资产类型、转入部门和领用人”，点击“增加卡片”后可看到原保管人名下所有的资产卡片，勾选拟调拨资产(可多台勾选)，点击“增加”，填写变更信息，“保存”并提交。

       待转出部门、新保管人及转入部门线上审核确认后即完成校内调拨手续，并请新保管人对所接管资产及时进行实物清点，打印并粘贴新的资产标签，保证账物相符。

问：哪些情况需要进行资产调剂公示，如何办理？

答：各单位拟报废处置大型仪器设备或未到规定使用年限的设备，必须进行调剂公示，公示期满无调剂意向方可进入报废流程。各单位闲置不用资产，应及时调剂使用。调剂公示期为10个自然日。

       “待调剂资产申请表”可在“资产管理系统”或资产处网站“资料下载”栏下载，申请表由各单位办公室统一提交，Excel电子版发送zcqc@fudan.edu.cn邮箱，纸质盖章版送交资产处存档。

       资产处每月进行两次集中公示，公示日期一般为当月1日和15日（遇节假日顺延），公示日前五日为材料提交截止时间。公示平台为资产处门户网站“调剂公示”栏、微信公众号、复旦大学大型仪器共享管理平台“大仪调剂”栏和资产管理系统“通知公告”栏。

问：达成调剂意向资产如何办理后续手续？

答：如达成调剂意向，调出单位履行本单位内部程序后，在“资产管理系统”内办理资产校内调拨手续，变更资产所属单位、保管人及安置地点等信息。如属大型仪器设备，调出单位应同步移交资产档案，包括采购资料、使用记录、维修记录等。资产移交时所产生拆装和运输费用由双方协商承担。

问：哪些情况下可以申请办理固定资产报废或报损手续？

答：（1）已超过规定使用年限且无法满足现有工作需求；

       （2）因技术原因并经过专家鉴定，确需报废、淘汰或者无法维修、无维修价值；

       （3）经环保检测不合格，确需报废、淘汰；

       （4）盘亏、呆账及非正常损失；

       （5）因自然灾害等不可抗力造成毁损、灭失；

       （6）依照国家有关规定需要报废或报损。

        学校坚持“勤俭办学、物尽其用”的原则，对于已达报废年限但还能正常使用的资产应继续使用。

问：未到年限的设备和家具可以提前报废吗？

答：根据财政部发布的财会[2018]19号文规定，设备按类别，使用年限为5-20年不等，家具一般为15年（学生家具5年），具体各类设备使用年限见《复旦大学设备和家具使用年限表》，该表按照财政部规定整理。资产系统中已为每台设备设定好使用年限，资产保管人可以直观了解。

       如设备或家具未到使用年限，但确已损坏需报废的，应提交情况说明和照片后申请提前报废。未达报废年限的设备类资产应先进行调剂公示。

问：固定资产报废手续如何办理？

答：登录“资产管理系统”（http://zcc.fudan.edu.cn），点击“变动申请——资产报废”，根据实际情况选择“资产类型”，点击“增加卡片”，勾选拟报废资产，若报废未到使用年限或单价10万元以上资产，需根据要求上传附件后点击“保存”并提交。填报单位管理员和负责人及资产处工作人员进行线上审核，通过后将报废物资送资产处进行核销。

报废未到使用年限的设备或单价10万元以上的资产，需进行资产调剂公示，待公示期满后方可办理报废手续。

问：办理固定资产报废申请需上传哪些附件？

答：报废已到使用年限且单价10万元以上资产，需上传“复旦大学大型仪器设备报废技术鉴定报告”，40万元以上另需提供“大型仪器设备报废情况说明”和“资产照片”；未达使用年限资产不论金额大小都需提供经院系签字盖章的“资产提前报废的情况说明”和“资产照片”。

问：资产附件是否可单独报废？

答：原则上附件不可单独报废，若符合报废要求，且主机已达到报废状态，可以关联主机一并申请报废，经学校决策机构审议通过后，注销主机资产时附件会一并自动注销。

问：固定资产报废后可以自行处置吗？

答：任何单位或个人无权自行处理学校的固定资产，各单位都应将申请报废的资产交还资产处，由资产处进行统一处理。

问：报废固定资产送交哪里？

答：固定资产报废审核通过后，“审核环节”为“验收管理员审核”时，申请人应在一周内将实物送交资产处。送交地址分别是邯郸校区旦苑停车场后集装箱楼；江湾校区保障楼（每周一、三下午1点至4点半）；枫林校区东3号楼105室；张江校区食堂3楼314室，建议送交时提前联系。

        联系方式：邯郸、江湾校区：万老师 65642086

                         枫林、张江校区：沈老师54237133

问：报废资产回收时应注意什么？

答：报废回收的实物资产必须保持完整，各零部件不得自行拆卸，且必须附着与报废申请单一致的资产二维码标签，如标签遗失请至标签自助打印机补打标签并粘贴，交还的实物如不完整或未贴标签，不予回收。

       报废回收的单件资产总价如在10万元以上的，交还实物时请一同提交《复旦大学大型仪器设备报废技术鉴定报告》签字盖章纸质版。

问：资产申请报废并交还实物后就马上注销了吗？

答：不是。资产处审核通过报废申请并回收实物后，将每月汇总拟报废资产相关材料，并流转财务处审核，由财务处提请校长办公会议等机构审议。待学校决策机构同意报废处置后，资产处方可办理资产系统信息注销等工作，故报废资产自提交申请至注销时长将视学校决策程序，约需三个月。

问：哪些情况下造成固定资产损坏或丢失需进行赔偿？

答：（1）违反操作规程造成损坏；

       （2）不遵守规章制度，擅自动用或拆卸而致损坏；

       （3）未经本单位批准，擅自将固定资产携出校外造成损坏或丢失；

       （4）工作失职，保管不当造成损失；

        因上述情况造成固定资产损坏或丢失的，依据学校相关规定赔偿。

问：资产损失具体由谁赔偿？

答：造成固定资产损坏或丢失，应由资产所在单位查明原因，分清责任，落实到人，一般应由责任人赔付。确需由单位承担的损失，则由单位赔付，但单位赔付不得使用中央、地方拨款或学校专项经费支付。

问：哪些情况下造成固定资产损坏或丢失可以不赔偿？

答：因以下客观原因造成设备和家具损失 ，经所在单位证实，可以不赔偿。

     （1）实验操作正常进行，由于不可预见的情况变化，造成设备损坏；

     （2）设备和家具本身的质量问题（如缺陷、老化等）造成损坏；

     （3）由于其他合理的客观原因（如意外停电、停水、停气等）造成意外损坏；

     （4）经公安部门现场勘查确认被盗，出具记录报告者。

问：报损固定资产如何办理手续？

答：登录“资产管理系统”，点击“变动申请——资产报损核销”，选择“资产类型和赔偿方式”，点击“增加卡片”可看到保管人名下所有的资产卡片。勾选丢失资产（因报损涉及赔付，只能勾选一项），点击“添加”，选择“损失原因”后点击“保存”，同时上传“报损核销情况说明”和“复旦大学仪器设备家具损坏丢失事故报告”（单台件20万元以上需提供）。

       经申报单位负责人审核后，资产处审核并计算赔偿金额。申报人下载打印“报损核销单”至财务处缴付赔偿款后，登录“资产管理系统”上传赔偿款记账凭证，待资产处审核确认后即完成报损核销流程。

问：报损固定资产赔偿金额如何计算？

答：已到使用年限资产的赔偿金额=设备原值×2%；

       未到使用年限资产的赔偿金额=设备原值×（折旧年限-已使用年限）/折旧年限。

       各类资产的折旧年限见“复旦大学设备和家具使用年限表”。