问：购买多少金额的货物需要签订书面合同？
答：根据《复旦大学合同与审核备案规定》，单项或批量采购货物价值在三万元人民币以上的应当签订书面合同。法律规定或双方当事人约定需采用书面形式的，也应当签订书面合同。
答：采购金额不满三万元人民币，经购置单位内部相关流程，由单位负责人审批同意后即可自行采购；确需签订书面合同的，亦请在“合同管理系统”中填写合同条款并按流程进行审批。
问：合同签订前用户单位应办理哪些手续？
答：签订合同前，购置单位应认真了解供货商的资信情况，包括法人资格、经营范围、履约能力等，并确认合同条款，确保合同相对方的主体资格符合要求，合同合法有效，执行无风险。同时，应提前落实安装条件的准备工作，如房屋场地、电源、网络等，保证设备到货后正常安装并运行。
问：合同申请、院系审核、资产处审核、法务审核各自承担的责任是什么？
答：合同申请人应认真了解供应商资信情况，确保主体资格符合要求、采购行为合法有效。填写申请时保证所填内容和上传附件齐全、真实、准确且明晰，并根据合同条款办理付款等手续，货物到校后及时组织开箱验收。
院系审核人根据院系实际情况，按照规定程序和要求对院系所提交的合同进行审核，包括填写内容是否正确、真实、齐全；合同相对方是否具备履行合同约定义务的资质和能力；是否存在重复购置、化整为零规避统一采购等情况，确保合同正常履行。院系负责人为本单位合同管理主要责任人。
资产处对院系提交的合同文本进行形式审核，审核所购货物是否符合国家及学校相关规定，例如办公家具配置是否符合标准、特殊设备采购是否办理报批手续等；合同条款中需填写的要素是否齐全、是否存在明显错误和不合理、上传附件是否齐全；商务条款是否与招投标文件保持一致等。
学校法律事务室对合同的法律风险进行评估，并对相关条款进行审核。现行50万元以上货物买卖合同需提交学校法律事务室审核。
答：可通过两种方式登录“合同管理系统”进行合同申请。一种是通过资产处网站（www.zcglc.fudan.edu.cn）上的“合同管理系统”进行登录申请；亦可登录“复旦大学网上办事大厅”（http://ehall.fudan.edu.cn），搜索“合同管理”模块申请。国内交货的请登录“内贸合同管理系统”进行填写，进口货物请登录“外贸合同管理系统”进行申请。
答：登录“内贸合同管理系统”，注意填写内容的准确性和完整性。如乙方住所和法人代表，必须与营业执照上信息一致；产品质量保证期根据约定填写，一般为12个月或以上；合同签订日期应早于合同交货日期；产品清单中列明规格型号、生产厂商、数量和单位等信息；产品清单中的“单位”请填写“台或套”等；正确填写甲乙双方的联系方式；如另有格式条款外的约定，请在第十三条中据实填写；附件打包上传。提交申请后发现有错误需修改，在未审核状态下，可选中此申请，点击“撤回修改”按钮进行修改。
答：（1）供货商营业执照；
（2）合同金额在20万元人民币及以上的，需上传“招标文件”和“中标通知书”；
（3）单台件金额20万元人民币以上的，需上传经签字盖章的“复旦大学拟购大型仪器设备论证报告”及“复旦大学拟购大型仪器设备专家论证意见表”；
（4）采购特殊设备（如手机、ipad平板电脑），需上传经相关部门签字盖章的审批文件。
答：内贸合同审核完生成合同号后，申请人应下载并打印合同，一式肆份，交供货商签字并加盖合同章、骑缝章（或公章），用户单位授权代表签字后将合同原件交至资产处加盖“复旦大学合同专用章1”。 取得纸质盖章件后，扫描合同正本，文件名请设置为合同号“[年份]×××”，如[2021]888.pdf，然后登录“内贸合同管理系统”将合同扫描件上传并点击“确认盖章”，后续根据合同条款办理付款等手续。
答：登录“外贸合同管理系统”，保证所填内容的真实性和正确性。“采购组织形式”一般请选择“分散采购及其他”，通过学校采购与招标管理中心进行招标的则选择“学校统一采购”；“原币种类”和“原币单价”应与“供货商报价单”一致；“经费信息”请根据“复旦大学预约报销单”上的信息一一对应填写；“附件信息”栏请根据要求一一对应上传附件。如涉及多台设备或多个经费，请点击“添加”按钮分别填写。
答：（1）供货商报价单；
（2）合同金额在3万美元或20万元人民币以上的，需上传“招标文件”和“中标通知书”；
（3）单台件金额3万美元或20万元人民币以上的，需上传经签字盖章的“复旦大学拟购大型仪器设备论证报告”及“复旦大学拟购大型仪器设备专家论证意见表”。
答：“供货商报价单”中应包括拟购进口货物名称、规格型号、数量、金额、价格条款、生产国别、生产厂商、装运期限、装运口岸、质量保证期、付款方式、供货商联系方式、安装调试和售后服务等信息。如货物经过招标，则请提供投标日当天或之后的“供货商报价单”，且拟购货物信息和商务条款等必须与招投标文件一致。“中标通知书”应上传经学校采购与招标管理中心和招标代理公司盖章确认版。
答;外贸合同申请审核通过后，请将“复旦大学预约报销单”和“复旦大学大额货币资金支付申请表”（金额10万元以上需提供）送交资产处。外贸合同将统一由资产处委托外贸代理公司与外商签订外贸合同，并办理付汇、报关、报检、提送货和结算等事宜。
答：以复旦大学名义进口的减免税货物一般只能用于学校的科学研究和教学活动，并放置在学校所管辖校区。在海关监管年限内不得擅自将进口货物转让、抵押、移作他用或者进行其他处置，应当按照海关规定保管、使用进口减免税货物，依法接受海关监管。
答：不同的货物监管年限不同，海关规定（1）船舶、飞机为8年；（2）机动车辆为6年；（3）其他货物为3年。监管年限自货物进口放行之日起计算。
答：凡纳入《中央预算单位政府集中采购目录及标准（2020年版）》（国办发[2019]55号）的货物均需要进行集中采购，但不包括部门集中采购项目和中央高校、科研院所采购的科研仪器设备，即在上述目录内但用于科研的仪器设备可不进行政府集中采购。
答：行政办公用打印机、复印机、台式计算机和便携式计算机等，申请单位应向学校采购与招标管理中心申请集中采购。经审批同意后，由供货商提供经签字并加盖公章或合同章的合同（一式肆份），申请单位在合同授权代表处签字，同时请填写《“复旦大学合同专用章1”使用申请表》，然后携合同和申请表到资产处办理合同盖章手续。
答：捐赠接受方提出书面申请说明，同时附赠送函、形式发票、装箱单、赠送货物清单及相关翻译件，经单位负责人审批同意后（如接受图书则需宣传部审批）送交资产处。资产处发文报上海市有关部门办理准予接受进口和免税申请等手续，并协助接受方办理报关、报检及提货等事宜。货到校后，接受方应尽快办理领用、开箱验收和固定资产入账等有关手续。
答:货物到校后,购置单位应尽快组织验收安装,填写“复旦大学货物验收报告单”，并根据学校相关规定办理固定资产或外购存货申报手续。如发现数量、质量或技术指标不符合合同约定，应及时与供应商沟通解决或进行索赔。
答：货物安装过程中，应严格遵守合同约定及安装要求规范操作，安装单位应具备相应资质和技术条件。如需对房屋建筑布局、水电管线、消防设施、技防设施、公用网络等进行必要改造，应提前向相关职能部门提出申请，待审批同意后方可进行操作。安装完成后所产生的外包装及其他垃圾应及时清理，不得随意堆弃。
答：登录“资产与实验室安全管理处”网站，点击“资料下载”中的“合同管理”，下载 “内贸合同管理系统审核人员名单”或“外贸合同管理系统审核人员名单”。根据要求填写完相关表格后送交资产处，资产处会在系统中设置单位审核人员信息。
答：合同管理系统兼容市面上所有主流浏览器。合同管理系统推荐使用谷歌浏览器、360浏览器和火狐浏览器。
答：除网络保障期间，正常情况下，eHall大厅、“复旦eHall”小程序、资产处网站都可以在校内校外访问登录，校外如需拨VPN访问，VPN下载详见复旦信息办网站。
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