12月11日上午，复旦大学公用房管理专题座谈会在邯郸校区科学楼二楼会议室召开。会议围绕“优化资源配置，激发空间活力”主题，总结实践经验、剖析共性问题、研讨改革路径，并对下一阶段工作进行动员部署。部分二级单位主要负责人参加会议。会议由资产管理处处长张威主持。
资产管理处副处长宋华军介绍了学校公用房总体情况、工作进展以及面临的挑战与思考。他指出，“十四五”以来，学校已构建起以“成本核算、有偿使用”为核心的制度体系，持续推进公用房管理从“重配置”向“重管理、重成效”转变。面对当前存在的成本意识不强、部分公用房使用效率不高、腾退流转不畅等问题，他提出了解决思路，并明确下一步将重点推动二级单位内部细则落地、加快智慧管理平台建设、开展存量盘活与增量优化专项行动，为学校“十五五”发展提供资源支撑。
在经验交流环节，药学院党委书记王建新、高分子科学系党委书记刘顺厚、生命科学学院副院长梁晓华、人类表型组研究院代表宋诚丹分别发言，分享了各单位在公用房管理方面的探索与实践。药学院通过明确配置标准、实施超额阶梯收费，有效盘活校内空间并拓展校外资源；高分子科学系依托平台优势，积极优化公共空间建设。探索建立与人员规模和科研经费挂钩的空间动态调整及考核机制，推动资源集约共享；生命科学学院长期坚持空间的有偿使用与分级配置；人类表型组研究院则系统构建“闭环、有偿、动态”的管理体系，引导资源向效能转化。同时，各院系也反映了普遍面临的结构性矛盾、历史遗留问题与成本意识培养等挑战。
自由讨论环节气氛热烈。与会人员围绕“空间腾退难题”“二级单位公用房管理实施细则制定”“公用房管理提质增效举措”三大主题展开深入交流。针对腾退困难，大家探讨了如何建立更具约束力和可操作性的退出机制，建议综合运用经济杠杆与行政手段，优化离校流程，赋予院系资产与用房审核权限，推动资产系统与人事、科研系统贯通。围绕院系公用房管理细则制定，与会老师们讨论了如何结合学科特点与实际，设计公平合理、激励约束并重的内部管理规则，切实落实用房主体责任。在空间资源盘活方面，大家高度认同以激励政策为牵引，赋能二级院系盘整和优化空间资源。并提出探索动态调节机制、推进跨院系资源共享、建立便捷的收费渠道等一系列建议。
会议最后，张威总结强调，公用房配置与使用效率直接关系学校“教育、科技、人才”一体化改革大局。她对下一步工作提出三点要求：一要压实主体责任，强化考核联动。各单位党政主要负责人要切实承担起公用房管理的第一责任，建立任务明确、督办有力、考核挂钩的责任落实机制。二要深化校院协同，推动动态优化。各院系要在学校政策框架下，加快制定和完善内部公用房管理细则，真正实现资源的盘活用好和集约共享。三要依托数据赋能，提升管理效能。加快推进学校公用房管理数智系统建设，为学校与院系两级科学决策提供扎实的数据支撑。
本次座谈会进一步统一了思想、凝聚了共识，为“十五五”学校深化公用房管理改革、全面激发资源内生动力奠定了坚实基础。
