各单位：
根据《关于加强行政事业单位固定资产管理的通知》（财资〔2020〕97号）、《复旦大学设备和家具管理办法》（校通字〔2020〕61号）等规定，资产使用单位应定期进行资产清查盘点，以全面掌握并真实反映学校资产的数量、价值和使用状况，确保账账相符、账实相符。现就2021年度资产清查盘点工作安排如下：
一、清查盘点方式
本次清查采取各单位自查和资产处复查相结合的方式。自查阶段，由各单位组织人员对本单位所管理资产进行全面清查盘点。自查工作请在2022年3月31日前完成，后续资产处将对相关单位进行抽查复核。
二、资产盘点范围
本次清查基准日期为2021年12月31日，盘点范围包括家具、设备、车辆和软件，资产清单由本单位资产管理员自“资产管理系统”查询导出。同时各单位应对2021年度本单位所采购的外购存货使用情况进行重点检查，外购存货清单请各单位外购存货审核员自“资产管理系统”外购存货模块查询导出。
三、清查盘点重要提示
1．各单位应检查是否建立建全内部资产管理制度，包括规范购置、验收、保管、使用、维护保养、处置等工作，明确内部职责、内部流程，落实责任等。
2．是否存在资产信息已变更但手续未及时办理的情况。重点查看资产保管人是否为已离职、已退休和已调离人员，如有，应立即履行变更手续。是否存在资产因科研需要暂移至校外使用的情况，如有，应按照《复旦大学设备和家具管理办法》的要求履行审批手续并尽快搬回。
3．各单位应对部分设备加强实物盘点，如空调、冰箱、洗衣机、电视机、音箱、吸尘器机器人等，查看是否存放在工作场所，是否用于教学科研工作。
4．各单位应同步检查2021年购买的外购存货是否与教学科研等工作密切相关，排查是否存在购买与工作不相关物品的情况。
5．各单位在盘点大型仪器（原值30万元以上）时，应查看是否按照规定进行机时记录，机时记录是否如实且及时填写。
6．盘点过程中需注意资产标签粘贴情况，如无资产标签请及时打印粘贴。
7. 因数据统计需要，本次请同时上报安置地点为本单位机房的批量学生用台式电脑。
四、盘点结果提交
各单位自查结束后，请于3月31日前将电子版盘点表excel版及盘点报告word版发至邮箱：zcqc@fudan.edu.cn，纸质盖章件送至邯郸校区500号楼101室或医学院路138号东3号楼105室。相关盘点表及盘点报告参考格式详见附件（也可至资产处网站和资产管理系统下载）。
特此通知，敬请配合。
资产与实验室安全管理处
2022年1月5日
联系方式： 65642436-104 顾老师（邯郸校区和江湾校区）
54237133 朱老师（枫林校区和张江校区）
