各单位、各位老师:
为进一步优化流程,学校资产管理系统将于9月进行更新升级,现将相关事项提示如下:
1、请及时办结现资产系统中已发起业务。目前系统中已处于流程中但尚未完成的资产报账、变更、调拨、报废报损以及外购存货建账等业务,需于8月31日下午18:00前办理完成。其中资产及外购存货建账需完成财务报销手续,资产报废业务需完成实物回收手续。
2、新资产系统拟于8月31日上线试运行,开放资产新增、外购存货建账业务。同时现资产系统将停止办理各类新增业务,仅处理离职人员资产变更以及因特殊原因未及时办结的建账和处置业务。
3、8月24日至9月18日期间暂停资产变更、调拨、报废报损新增业务,待9月18日新系统全面上线后再行开放。
4、新资产系统上线后,原资产系统拟于9月25日正式关闭,所有未完成业务信息将被清除,需在新资产系统重新发起业务申请。
为保证系统数据顺利迁移,请各单位、各位教职员工查看名下资产业务,按照上述时间节点完成相关处理。近期将开展新系统功能培训,具体时间另行通知。
特此通知,敬请支持。
资产与实验室安全管理处
2023年8月23日